Warum (Unternehmens-) portale

erfolgreich ist der wer flexibel, schnell, bewusst, aber vor allem vernetzt handelt

Die Ziele für den Einsatz von Portalen sind vielfältig. Sei es Kundengewinnung und Bindung, die interne Produktivitätssteigerung und Schaffung von Transparenz, die Beschleunigung von Geschäftsprozessen, die Qualitätsverbesserung, die Steigerung der Mitarbeitermotivation oder aber die Schaffung einer neuen Innovations- und Servicekraft durch Einbindung seiner Kunden in den unternehmenseigenen Wertschöpfungsprozess. Doch auch diese Ziele sind nur Mittel zum Zweck.

Return on invest im Fokus

Im Kern geht es darum die Rentabilität des Unternehmens zu steigern. Es muss möglichst schnell ein ROI erreicht werden.  Dabei sind Unternehmensportale komplexe Systeme. Wie bei jeder Technologie bestimmt hier der richtige Einsatz und das Können der Projektbeteiligten über den Erfolg des Systems.

Beispiel für integrierbare Daten und Anwendungen
 

 

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Portale bringen Ordnung in Ihre Informations- und Kommunikationslandschaft. Portale bilden einen einen zentralen, einheitlichen und systemunabhängigen Zugang zu den Informationen und Diensten des Unternehmens
  • Poratale schaffen Orientierung in der stetig wachsenden Flut an Informationen. Portale bieten eine kontextabhängige Informationsrecherche die Informationen nach ihrer Relevanz filtert, sortiert und gruppiert.
  • Portale stärken eine effiziente Wertschöpfungskette von Beginn bis zum Ende, bei Bedarf integrieren Sie auch begleitende Prozesse wie z.B. die Personalsuche. Portale vereinen Ihre Unternehmensdaten, schärfen den Blick für das Ganze, das Erkennen von Zusammenhängen einzelner Daten und Prozesse. Portale lenken den Blick des Benutzers weg von der eigentlichen Systemtechnik, der IT, hin zu den benötigten und relevanten Informationen und Daten.
  • Portale schaffen eine Durchgängigkeit der Geschäftsprozesse durch die Integration der am Prozess beteiligten Informationssysteme, Anwendungen und Nutzer-/Zielgruppen.
  • Portale erlauben die Miteinanderarbeit von räumlich verteilten und zeitlich versetzt arbeitenden Gemeinschaften. Das verstehen wir als Social Collaboration.
     

Vorausgehende Überlegungen zum Einsatz eines Portals

Starten Sie ein Portalprojekt mit den richtigen Überlegungen. Portalprojekte erfordern ein hohes Maß an Einsatz und Fachwissen:

  • Portalprojekte erfordern die Zusammenarbeit von Fachabteilungen und IT-Abteilung
  • Portalprojekte erfassen und verändern möglicherwiese die Geschäftsprozesse des Unternehmens
  • Portalprojekte hinterfragen die Informationssysteme des Unternehmens, mit dem Ziel, diese entsprechend der Anforderungen zu integrieren.
  • Portalprojekte erfordern ein Projektteam, welches unterschiedlichste fachliche, technische und themenbezogene Gebiete abdecken muss.
  • Portalprojekte sind oft für die Zusammenarbeit der Mitarbeiter im Unternehmen konzipiert, z.B. für die Zusammenarbeit in Projekten, oder gar als Projektmanagementwerkzeug. Denken Sie daran Mitarbeiter frühzeitig einzubinden, denn diese gehen oftmals offener mit Kritik um als Kunden, Lieferanten oder Partner.
  • Portalprojekte schaffen eine enorme Aufmerksamkeit bei der Führungsebene des Unternehmens. Die Erwartungen sind entsprechend hoch.

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Fünf megatrends Die das Intranet und die art damit zu arbeiten verändern

  1. Das Intranet wird die Eingangstür zum Arbeitsplatz "Internet", dem Ort wo Daten, Anwendungen, Hilfswerkzeuge und unternehmenspezifische Software dem Mitarbeiter bereit steht.
  2. Das Intranet wird mehr und mehr zum "Team-Center", indem Projektbereiche und Bereiche für die virtuelle Zusammenarbeit integriert werden.
  3. Das Intranet konzentriert sich viel stärker auf den Wertschöpfungsfaktor Mensch. Die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter werden erfasst und Social Media erhält einen deutlich höheren Stellenwert. 
  4. Das Intranet versetzt Menschen in die Lage in Echtzeit zu kommunizieren. Web-Konferenzen, Mikroblogging, Instant-Messaging und andere Werkzeuge erlauben Menschen in Echtzeit über das Intranet zu kommunizieren.
  5. Das Intranet wird ortsunabhängig. Mitarbeiter erhalten Zugang von Außen zu jeder Zeit und von jedem Ort. Die physikalischen Mauern der Unternehmen weichen zurück, auch durch den Einsatz von Mobilen Endgeräten und Smartphones.
     

Was ist das?

Anwendungsorientierte Unternehmensportale

Ein anwendungsorientiertes Unternehmensportal fasst ausgewählte Anwendungen und deren Datenbestände in einer Benutzungsoberfläche, dem Portal, zusammen. Mehr darüber lesen.

Prozessorientierte Unternehmensportale

Die Weiterentwicklung und Adaption eines anwendungsorientierten Portals auf die Unternehmensprozesse stellt die Form des prozessorienterten Portals dar. Mehr darüber lesen.

Konsumentenportale

Konsumentenportale sind die „Gemischtwarenläden" des Internets. Sie bieten ein breites Spektrum an Produkten in einem, oder auch mehreren Bereichen. Neben Produkten werden häufig auch Informationen und Fachwissen, sowie Foren, Blogs und Wikis integriert. Mehr darüber lesen.

Themenportale

Themenbezogene, offene Portale bieten viele der Funktionen ihrer horizontalen Verwandten, darunter Suchdienste, Nachrichtenticker und Foren, konzentrieren sich aber auf ein Thema. Beispiele hierfür sind: Mehr darüber lesen.

Lösungen von unoso

Führende Anbieter von Portaltechnologien sind dabei Jive Software als lizensierte und kostenpflichtige Lösung, sowie Liferay, welches zu großen Teilen frei verwendbar ist. Beide Lösungen gehören zu den führenden Systemen am Markt und werden von zahlreichen Top-Unternehmen im Konzern-, aber auch Mittelstandumfeld eingesetzt.